Vedtekter

Foreningens navn

Studentforeningens navn er Tamil Student Association in Trondheim og ble stiftet 24.04.2015.

Formål

Foreningens formål er å samle studenter med tamilsk bakgrunn og/eller studenter som ønsker å lære mer om tamilsk kultur.

Foreningen skal ivareta medlemmenes sosiale og faglige interesser, og fremme samhold.

Juridisk person

Tamil Student Association in Trondheim er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

Medlemmer

Studenter med tamilsk bakgrunn og/eller studenter med interesse for tamilsk kultur, som er under høyere utdanning og bosatt i Trondheim, kan være medlem av Tamil Student Association in Trondheim.

Medlemskap i studentforeningen er først gyldig og skal regnes fra den dag kontingent er betalt.

Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i Tamil Student Association in Trondheim.

Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem.

Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

Kontingenten skal betales før et medlem møter opp på sitt andre TSAT-arrangement.

Arrangementer

Arrangementer er hovedsakelig forbeholdt Tamil Student Association in Trondheim sine medlemmer.

Ikke-medlemmer kan delta på alle arrangementer, men får ikke benyttet seg av TSAT sine medlemsfordeler.

Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv.

Årsmøte

Årsmøtet, som holdes hvert år i februar, er studentforeningens høyeste myndighet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring.

Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet.

Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt.

Møteleder velges av årsmøtet.

Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest én uke før årsmøtet.

Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene for å være gyldig. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen.

Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges. Stemmesedler som er blanke, inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke.

Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved én avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter.

Valg av styret avholdes minst hvert andre år på årsmøtet, hvor samtlige styreverv skal velges. Nåværende styremedlemmer kan stille på samme eller nye verv.

Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Presentere regnskapet for forrige kalenderår.
2. Behandle innkomne forslag.
3. Fastsette kontingent.
4. Vedta budsjett.
5. Minst annethvert år velge leder, nestleder og styremedlemmer.

Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

Styret

Foreningen ledes av et styre på minimum fire medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

Leder og nestleder har rett til å opptre og signere på vegne av Tamil Student Association in Trondheim, og retten kan utøves enkeltvis.

1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll av foreningens økonomi.
4. Representere Tamil Student Association in Trondheim utad.

Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Oppløsning, sammenslutning og deling

Oppløsning av Tamil Student Association in Trondheim kan bare behandles på ordinært årsmøte.

Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall.

Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle de organisasjoner Tamil Student Association in Trondheim har mottatt støtte fra.

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning.

Vedtak om sammenslutning, deling og nødvendige vedtektsendringer treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring.

Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.