Kort fortalt: Vi samler bare det vi trenger.

01

Hvem er ansvarlig?

Tamil Student Association in Trondheim (TSAT) er behandlingsansvarlig for opplysninger som samles inn på nettsiden. Spørsmål om innsyn, retting eller sletting sendes til tsat.trondheim@gmail.com.

02

Hva lagres?

• Konto: navn, e-post, passordhash, bekreftelsesstatus og sikre økter.
• Påmelding: navn, e-post og eventuelt telefon eller svar arrangementet trenger.
• Medlemskap: navn, e-post, telefon og betalingsstatus.
• Tilbakemelding: meldingen, og navn/e-post bare dersom du velger å oppgi det.

03

Hvorfor bruker vi opplysningene?

Opplysningene brukes for å levere funksjonen du ber om: administrere medlemskap, reservere eventplass, drifte kontoen og svare på henvendelser. Tilgang begrenses til styret og leverandører som er nødvendige for drift av database, hosting og e-post.

Vi bruker ikke opplysningene til målrettet reklame og selger dem ikke videre.

04

Hvor lenge lagres det?

• Kontoen lagres til du sletter den. Innloggingsøkter utløper etter 30 dager.
• Påmeldingsdetaljer anonymiseres når det har gått 12 måneder siden arrangementet.
• Medlemskap lagres per periode. Tidligere perioder beholdes så lenge de trengs for medlemsadministrasjon, støtte og regnskapsmessig dokumentasjon, og gjennomgås av styret.
• Tilbakemeldinger ryddes når de er behandlet og ikke lenger trengs.

05

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting eller begrensning når vilkårene gjelder. En innlogget bruker kan laste ned egne data og slette nettkontoen fra kontoinnstillingene.

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener opplysningene behandles feil. Les om rettighetene hos Datatilsynet.